Control de acceso por QR
Un código único por persona, sin llaves ni tarjetas. Con registro de cada ingreso y bloqueo automático de quien tiene la cuota vencida.
La puerta es donde se pierde el control
En cualquier lugar con socios o personal, la puerta es el punto donde se juntan dos problemas: no queda registro de quién entró, y entra quien no debería.
Lo segundo suele ser sin mala intención. La persona con la cuota vencida hace tres semanas sigue entrando porque el de la puerta no tiene cómo saberlo, y a nadie le gusta frenar a alguien que viene todos los días.
Lo primero se nota el día que hace falta: un incidente, un reclamo, una discusión sobre si alguien estuvo o no. Sin registro no hay conversación posible.
Dónde se usa
Gimnasios y centros deportivos
Ingreso con validación del estado de cuota en el momento. El que debe no entra y nadie tuvo que decírselo en la cara.
Oficinas y coworking
Acceso por persona con horarios permitidos, y registro de entrada y salida sin reloj de fichar.
Eventos
Entrada única por asistente, imposible de usar dos veces, con control de aforo en vivo.
Edificios y consorcios
Acceso para residentes y códigos temporales para visitas o proveedores, con vencimiento automático.
Instituciones
Control de ingreso con registro por persona y por horario, útil para asistencia y para seguridad.
Fidelización
El mismo código puede sumar puntos o beneficios en cada visita, sin app ni tarjeta de plástico.
Cómo funciona
Código único por persona
Se genera con la identidad de cada uno. Vive en el celular o impreso, según cómo trabajes.
Lectura en la puerta
Con un lector, una tablet o el celular de quien atiende. No hace falta hardware caro para arrancar.
Validación en el momento
El sistema chequea si esa persona puede entrar ahora: cuota al día, horario permitido, código no vencido.
Registro automático
Queda quién entró y cuándo, sin que nadie anote nada. Ese registro es la mitad del valor del sistema.
Qué hardware hace falta
Menos del que la gente imagina. Se puede empezar con una tablet o un celular en el mostrador leyendo los códigos, sin instalar molinetes ni cerraduras electrónicas.
Si más adelante querés que la puerta se abra sola, eso se suma después conectando el sistema a una cerradura o un molinete. Pero no es por donde conviene empezar: primero que el control funcione y que el registro sirva, después la automatización física.
En gimnasios esto ya está andando dentro de Stratos, con check-in por QR y también por huella.
Preguntas sobre control de acceso
¿Se puede copiar el código de otra persona?
Un QR estático impreso se puede fotografiar, sí. Por eso para los casos donde eso importa se usan códigos que cambian cada pocos segundos en la app, o se combina con un segundo factor como la huella. La decisión depende de cuánto duele que alguien entre de más: en un gimnasio es un problema menor, en un evento pago es central.
¿Qué pasa si alguien se queda sin batería?
Tiene que haber siempre una salida manual, y la definimos desde el principio: el de la puerta busca a la persona por nombre o documento y la deja pasar, y queda registrado igual. Un sistema de acceso sin plan B genera más problemas de los que resuelve.
¿Necesito internet en la puerta?
Conviene, porque la validación en tiempo real es lo que hace que el bloqueo por cuota vencida funcione. Se puede armar con un modo de contingencia que registre los ingresos y los sincronice después, pero durante ese rato el control es más flojo. Si tu conexión es mala, hay que preverlo antes.
¿Puedo dar accesos temporales?
Sí, y es de lo que más se usa: un código para un proveedor que viene el martes, un pase de prueba de una semana, la visita de un residente. Se genera con fecha de vencimiento y se apaga solo, sin que nadie tenga que acordarse de darlo de baja.
¿Qué pasa con los datos de quién entra y sale?
Son datos personales y hay que tratarlos como tales. Se guardan por el tiempo que tenga sentido, se accede solo desde los roles que corresponda, y las personas tienen que saber que el registro existe. Es una obligación legal y además es lo correcto.
Contanos cómo se controla la puerta hoy
En 20 minutos vemos qué hace falta para tu caso y con qué podés empezar sin comprar hardware. El diagnóstico queda para vos aunque no contrates.