Facturación electrónica AFIP desde tu propio sistema
Facturás en el momento de la venta, con CAE real, sin cargar dos veces los mismos datos ni entrar al portal. Integrado donde ya trabajás.
El problema es la doble carga
La venta ya está cargada en algún lado: en tu sistema, en una planilla, en el cuaderno. Y después alguien la vuelve a tipear en el portal de AFIP, uno por uno, con el cliente esperando o al final del día.
Ahí pasan las dos cosas de siempre. Se tipea mal un número y sale una factura que hay que anular con nota de crédito. O se juntan tres días de comprobantes y se factura todo junto, tarde y con fecha que no coincide con la venta.
Integrar la facturación no es tener otro programa más. Es que el comprobante salga del mismo lugar donde ya cargaste la venta, en el mismo momento.
Qué incluye la integración
Facturas A, B y C
Con el tipo de comprobante que corresponde según tu condición y la del cliente, resuelto por el sistema y no de memoria.
CAE real de AFIP
El comprobante se autoriza contra el servicio de AFIP y vuelve con su código y su vencimiento. No es un PDF que parece una factura.
Notas de crédito y débito
Para cuando hay que anular o corregir, que es cuando más se complica hacerlo a mano.
Conectada al stock
La venta descuenta inventario y emite el comprobante en la misma operación, sin dos cargas.
Desde donde estés
Emisión desde la computadora del mostrador o desde el celular, según cómo trabajes.
Libro de comprobantes
Todo lo emitido queda registrado y exportable, para vos y para tu contador.
Cómo se conecta con AFIP
Certificado digital
Se genera un certificado a nombre de tu CUIT y se le da permiso para facturar. Es un trámite que se hace una vez y te acompañamos a hacerlo.
Autenticación
El sistema pide un ticket de acceso al servicio de autenticación de AFIP y lo renueva solo cuando vence. Vos no ves nada de esto.
Solicitud del comprobante
Al confirmar la venta, el sistema envía los datos al servicio de facturación y espera la autorización.
CAE y entrega
AFIP devuelve el código de autorización y su vencimiento. Con eso se arma el comprobante final, que se imprime o se manda por WhatsApp o email.
FactuApp, y por qué importa que sea real
FactuApp es nuestro sistema de facturación electrónica de escritorio, en producción, trabajando contra los servicios reales de AFIP con CAE real. No es una maqueta ni un simulador.
La diferencia importa más de lo que parece. Conectarse a AFIP tiene sus particularidades: certificados que vencen, tickets de acceso con duración limitada, numeración que tiene que ser correlativa sin saltos, y un entorno de homologación que se comporta distinto al de producción. Todo eso ya lo pasamos.
El mismo motor está integrado dentro de Stratos Admin, así que la facturación no vive aparte del sistema de gestión: es parte de la misma operación. Podés ver las capturas en la sección de proyectos.
Preguntas sobre facturación electrónica
¿Puedo facturar desde mi propio sistema en vez del portal de AFIP?
Sí. AFIP publica servicios web justamente para eso: tu sistema pide la autorización y recibe el CAE, igual que si cargaras la factura en el portal. Lo que cambia es que los datos salen de donde ya están, no de alguien tipeando. Hace falta un certificado digital a nombre de tu CUIT con permiso para facturar, que es un trámite de una sola vez.
¿Qué pasa si me equivoco al emitir una factura?
Una factura electrónica autorizada no se borra: se corrige con una nota de crédito que la anula, y después se emite la correcta. Por eso conviene que el sistema valide antes de mandar, sobre todo el tipo de comprobante y los datos del cliente, que son donde más se equivoca la carga manual. Igual las notas de crédito son parte normal del circuito, no un desastre.
¿Necesito un sistema si facturo poco?
Si emitís tres facturas por mes, el portal de AFIP te alcanza y no vale la pena integrar nada. La cuenta cambia cuando facturás todos los días, cuando la carga manual te está generando errores, o cuando el comprobante tiene que salir en el momento de la venta con el cliente adelante. Te decimos en cuál de los dos casos estás.
¿Qué pasa si AFIP cambia algo?
Pasa seguido: cambian formatos, se agregan campos obligatorios, aparecen regímenes nuevos. Es parte del mantenimiento de cualquier sistema que facture, y conviene tenerlo previsto desde el principio en vez de descubrirlo el día que deja de andar. Nosotros ya venimos siguiendo esos cambios para nuestros propios sistemas.
¿Los comprobantes quedan míos?
Sí, y quedan también en AFIP, que es el registro que vale. Tu sistema guarda el libro completo exportable para vos y para tu contador. Es algo que conviene confirmar con cualquier proveedor: si el día que te vas no te podés llevar el historial de comprobantes, tenés un problema.
Más preguntas sobre esto
- ¿Qué es la facturación electrónica de AFIP y quiénes tienen que usarla?
- ¿Qué es el CAE de AFIP y para qué sirve?
- ¿Puedo facturar automáticamente en AFIP desde mi propio sistema?
- ¿Qué diferencia hay entre factura A, B y C?
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En 20 minutos vemos cuánto tiempo se te va en carga manual y qué haría falta para integrar la emisión. El diagnóstico queda para vos aunque no contrates.