Software de gestión para gimnasios y centros fitness
Socios, planes, vencimientos y reservas de clases en un panel. Con app propia para el socio y check-in por QR en la puerta.
La plata que se pierde no se ve
En un gimnasio la pérdida más grande casi nunca es un robo ni un gasto grande. Son los vencimientos que nadie miró: el socio que dejó de pagar hace seis semanas y sigue entrando, el plan que venció y no se renovó porque nadie le avisó.
Con planillas eso no se ve, porque para verlo alguien tiene que sentarse a revisarlas. Y cuando el mostrador está lleno, nadie se sienta a revisar nada.
La otra pérdida es la baja silenciosa. El socio que dejó de venir hace tres semanas todavía es recuperable; el que dejó hace tres meses ya no. La diferencia es tener el dato a tiempo.
Qué maneja el sistema
Socios y planes
Estado de cuenta, plan activo, créditos disponibles y vencimiento a la vista. Quién pagó, quién debe y a quién le vence esta semana.
Disciplinas y horarios
Musculación, pilates, yoga, funcional, artes marciales, natación. Cada disciplina con su grilla, su cupo y su profesor, sin superposiciones.
Reserva de clases
El socio reserva desde el celular sobre el cupo real, con lista de espera cuando la clase se llena.
Check-in por QR
Entrada por código en la puerta, con validación del estado de cuota. También soporta huella biométrica.
Cobros y vencimientos
Cuotas con recordatorio automático antes de vencer, que es cuando todavía se recupera al socio.
Facturación AFIP
Comprobantes con CAE real emitidos desde el mismo sistema donde cobrás.
Stratos, en producción
Stratos Admin
El panel de administración: socios, planes por disciplina, reservas, cobros, facturación y analytics. Multi-gimnasio y multi-idioma.
Stratos Mobile
App nativa para iOS y Android para el socio: plan activo, créditos en tiempo real, reserva de clases y check-in por QR.
Rutinas y nutrición
Rutinas de entrenamiento asignadas por el profesor, calculadores de nutrición y cronómetro de entrenamiento con historial.
Comunidad
Chat grupal, eventos y avisos, para que la comunicación con los socios no viva en un grupo de WhatsApp de doscientas personas.
No hace falta cambiar todo de golpe
Casi nadie empieza usando el sistema completo. Se arranca por donde más duele, que normalmente es el control de socios y vencimientos, y el resto se suma después.
Migramos lo que ya tenés cargado: el padrón de socios, los planes vigentes, los pagos al día. Empezar de cero es la forma más rápida de que el equipo del mostrador vuelva a la planilla en dos semanas.
Podés ver las capturas del panel y de la app en la sección de proyectos, y si tu caso no es un gimnasio pero se parece, mirá software de gestión a medida.
Preguntas sobre sistemas para gimnasios
¿Sirve para un gimnasio chico?
Depende de cuántos socios lleves y de cómo. Con treinta socios y una planilla que mirás todos los días, quizás no lo necesitás todavía. Con ciento cincuenta, la planilla ya te está costando plata en vencimientos que nadie vio. El punto de quiebre suele estar en cuando ya no podés recordar de memoria quién debe.
¿Los socios tienen que descargarse una app?
Es opcional. La app suma bastante para reservar clases y ver el estado de cuenta, pero el sistema funciona igual sin ella: el mostrador carga todo y el check-in puede hacerse con un QR impreso o con huella. Conviene no forzar la app el primer mes, porque el socio que la instala obligado la borra.
¿Puedo cobrar las cuotas automáticamente?
Sí, con link de pago y recordatorio automático antes del vencimiento. El recordatorio es lo que más recupera: buena parte de la morosidad en gimnasios no es falta de plata, es que la persona se olvidó y le da vergüenza aparecer debiendo.
¿Maneja varias sedes?
Sí, está pensado multi-gimnasio desde el diseño. Cada sede con sus disciplinas, sus horarios y su equipo, y una vista consolidada arriba. Si tenés una sola sede no molesta, y el día que abrís la segunda no hay que rehacer nada.
¿Qué pasa con los datos de mis socios?
Son tuyos y la base es exportable. Vale la pena preguntarlo en cualquier plataforma de gimnasios antes de contratar: varias se quedan con la relación con el socio, y el día que querés cambiar de proveedor descubrís que no te llevás ni los teléfonos.
Contanos cómo llevás los socios hoy
En 20 minutos vemos cuántos vencimientos se te están pasando y qué haría falta para controlarlos. El diagnóstico queda para vos aunque no contrates.