Software de gestión a medida para tu negocio
Cuando cada área tiene su Excel, nadie sabe cuál es el dato bueno. Centralizamos la operación en una herramienta hecha para cómo trabajás vos.
El Excel no es el problema. Las copias sí.
Casi todo negocio arranca con una planilla, y está bien: es rápida, es gratis y la entiende cualquiera. El problema aparece después, cuando son cinco planillas, cada una con su versión de la verdad, y alguien pregunta cuánto stock hay realmente.
Ahí empiezan los síntomas conocidos. Se factura algo que no había. Dos personas cargan el mismo cobro. Nadie puede decir cuánto se vendió el mes pasado sin sentarse una tarde a cruzar archivos.
Un sistema a medida no es una planilla con más botones. Es que el dato se cargue una sola vez y que todos miren el mismo.
Qué solemos incluir
No hace falta arrancar con todo. Se empieza por el módulo que más duele.
Clientes y contactos
Ficha con historial completo: qué compró, qué se le hizo, cuándo fue la última vez. Sin buscar en el chat.
Stock e inventario
Entradas, salidas y alertas de faltante. Con el stock descontándose solo cuando se vende, que es donde se rompe el control manual.
Cobros y cuentas corrientes
Quién debe qué y desde cuándo. Con recordatorio automático antes de que la deuda se haga vieja.
Facturación AFIP
Comprobantes con CAE real, emitidos desde el mismo sistema donde cargás la venta. Sin volver a tipear todo en el portal.
Panel de indicadores
Los cuatro o cinco números que de verdad usás para decidir, actualizados solos y a la vista.
Roles y permisos
Que cada persona vea lo suyo. El mostrador no necesita ver la rentabilidad, y vos no querés que la toque.
Cómo trabajamos
Miramos cómo trabajás hoy
Con las planillas y los cuadernos reales a la vista. Un sistema que ignora las excepciones del negocio termina abandonado a los dos meses.
Elegimos por dónde empezar
Un solo módulo, el que más horas te come. Salir con algo chico que funcione es mejor que esperar seis meses el sistema completo.
Migramos tus datos
Lo que ya tenés cargado entra al sistema. Empezar de cero es la forma más rápida de que nadie lo use.
Entrega documentada
El sistema es tuyo, con la base exportable y la documentación de cómo está hecho. Sin quedar atado a nosotros.
Stratos Admin, nuestro caso más grande
Stratos Admin es un sistema de gestión completo que está en producción: socios, planes por disciplina, reservas con check-in por QR, cobros, facturación AFIP con CAE real y panel de analytics. Es multi-gimnasio y multi-idioma.
Está pensado para gimnasios, pero la arquitectura es la misma que usamos para cualquier negocio con socios, turnos, stock y cobros. Cambia el vocabulario, no el sistema.
Podés ver las capturas del panel en la sección de proyectos, y si tenés un gimnasio mirá el servicio armado para ese caso.
Preguntas sobre software de gestión
¿Conviene un sistema a medida o uno ya hecho?
Si lo que hacés se parece a lo que hacen todos en tu rubro, un sistema ya hecho es más barato y sale mañana. El a medida se justifica cuando tu forma de trabajar es la ventaja competitiva y ningún producto la contempla, o cuando terminás pagando tres suscripciones que no se hablan entre sí. Te decimos honestamente en cuál de los dos casos estás, aunque sea el primero.
¿Cuánto tarda?
Un módulo acotado y bien definido suele estar andando en semanas. El sistema completo lleva meses, y por eso no lo hacemos de una: entregamos por partes para que empieces a usar lo primero mientras se construye el resto. Lo que más alarga los plazos no es programar, es que el negocio no tenga decidido cómo quiere trabajar.
¿Qué pasa con los datos que ya tengo cargados?
Los migramos. Si están en Excel, en Google Sheets o en otro sistema con exportación, entran. Suele ser el paso que más tiempo lleva y el que más se subestima, porque los datos viejos siempre tienen inconsistencias que hay que resolver una por una.
¿Necesito saber de computación para usarlo?
No, y si hace falta es que está mal diseñado. La prueba real es si la persona que menos se lleva con la tecnología en tu equipo puede cargar una venta sin preguntar. Eso lo probamos antes de entregar, no después.
¿Qué pasa si mañana no quiero trabajar más con ustedes?
Te quedás con todo: el código, la base de datos y la documentación. Es la pregunta que más conviene hacer antes de contratar a cualquiera, y la respuesta debería ser siempre esta. Si un proveedor no te la puede dar, ahí tenés la respuesta.
Más preguntas sobre esto
Mostranos tus planillas
En 20 minutos identificamos qué tarea manual te está comiendo más horas por semana y qué costaría automatizarla. El diagnóstico queda para vos aunque no contrates.