Stratos: 72 gimnasios y 8.900 usuarios en un solo sistema
Un sistema de gestión que arrancó resolviendo el control de socios de un gimnasio y hoy administra 72, con app propia para el socio y facturación AFIP integrada.
Los números
Datos reales del sistema en producción, no proyecciones.
Gimnasios
Cada uno con sus disciplinas, sus horarios, sus planes y su equipo.
Usuarios
Socios administrados en total entre todas las sedes.
Facturación AFIP
Comprobantes autorizados contra los servicios reales de AFIP.
App del socio
Aplicación nativa con reserva de clases y check-in por QR.
El problema
Un gimnasio con varios cientos de socios pierde plata en un lugar que no aparece en ningún reporte: los vencimientos que nadie miró. El socio que dejó de pagar hace seis semanas y sigue entrando, el plan que venció sin que nadie avisara, la baja silenciosa del que hace un mes que no aparece.
Con planillas eso no se ve, porque para verlo alguien tiene que sentarse a revisarlas. Y cuando el mostrador está lleno, nadie se sienta a revisar nada.
A eso se sumaba lo de siempre: la grilla de clases en un cuaderno, los cupos negociados por WhatsApp, y la facturación cargada a mano en el portal de AFIP al final del día.
Qué construimos
Socios y planes
Estado de cuenta, plan activo, créditos y vencimiento a la vista. Quién pagó, quién debe y a quién le vence esta semana.
Reservas y check-in
Clases con cupo real y lista de espera, y entrada por QR con validación del estado de cuota. También por huella.
Cobros y facturación
Cuotas con recordatorio antes del vencimiento, y comprobantes con CAE real emitidos desde el mismo sistema donde se cobra.
App del socio
Nativa para iOS y Android: plan activo, créditos en tiempo real, reserva de clases, rutinas y cronómetro de entrenamiento.
Por qué llegó a 72 gimnasios
Porque se diseñó multi-sede desde el primer día, no después. Cada gimnasio tiene sus disciplinas, sus horarios, sus planes y su equipo, con una vista consolidada arriba. Ese es el motivo de que sumar la sede número setenta no requiera rehacer nada.
Y porque es multi-idioma, lo que abrió la puerta a instalaciones fuera del país sin tocar el código.
El aprendizaje que nos llevamos es sobre la migración. Ningún gimnasio arranca de cero: llega con su padrón, sus planes vigentes y sus pagos al día en una planilla que hay que importar. Esa etapa es la que más se subestima y la que decide si el equipo del mostrador adopta el sistema o vuelve al cuaderno en dos semanas.
Lo mismo, para otro rubro
La arquitectura de Stratos sirve para cualquier negocio con socios, turnos, cupos, cobros recurrentes y facturación. Cambia el vocabulario, no el sistema: donde dice disciplina puede decir servicio, y donde dice socio puede decir cliente.
Si tenés un gimnasio, la página del servicio es sistemas para gimnasios. Si tu caso se parece pero no es un gimnasio, mirá software de gestión a medida.
Podés ver las capturas del panel y de la app en la sección de proyectos.
Contanos cómo llevás tus socios hoy
En 20 minutos vemos qué parte de Stratos aplica a tu caso y qué habría que construir desde cero. El diagnóstico queda para vos aunque no contrates.